6. 대관 신청은 특별한 사유가 인정되는 경우에 한해 대관담당자와 사전에 논의하여 협의할 수 있다.
제5조(대관승인 및 제한)
1. Y-STAR사업단은 대관신청서가 접수된 순서에 따라 ‘신청서 검토-대관승인심의서<붙임 2> 작성-대관승인여부 통보’의 절차로 대관을 심의 및 승인한다.
2. 다음 각 호의 1에 해당하는 경우 대관을 승인 전후로 제한할 수 있다.
① 법규를 위반하는 내용 또는 행위를 할 우려가 명백한 공연 및 행사
② 정치 / 종교 / 상업적 목적을 가지고 운영되는 공연 및 행사
③ Y-STAR사업단의 운영목적에 배치되거나 수용하기에 부적절한 경우
④ 공연 또는 행사가 Y-STAR사업단의 시설 및 설비를 훼손할 우려가 있거나 관리 유지상 부적당하다고 인정될 경우
⑤ Y-STAR사업단 운영에 있어 안전에 문제가 있거나 소음, 소란 등으로 타 행사를 방해할 우려가 있는 경우
⑥ 상품, 유료 서비스의 홍보와 판매를 주된 목적으로 하는 경우, 다만 공익적인 행사로 비용을 받아야하는 경우에는 사업단장 승인에 따라 허가할 수 있다.
⑦ Y-STAR사업단의 업무 등 기타 부득이한 사유가 있는 경우에 Y-STAR사업단의 사업단장 사용자의 동의를 얻어 대관시설 사용의 기간이나 장소를 변경할 수 있다.
⑧ 제8조의 대관자격이 정지되어 있는 단체가 신청하는 경우
제6조(대관료)
1. 대관시설에 대한 대관료는 해당 사업기간동안 청년을 대상으로 할 경우, 무료로 운영한다.
2. 해당 사업기간이 종료될 시, 대관료는 변동될 수 있다.
제7조(대관취소)
1. 신청자는 대관취소신청서<붙임 3>를 제출하여 계약된 사용일의 일부 또는 전체를 취소할 수 있다.
제8조(대관자격정지)
1. 대관승인 후 다음에 해당하는 행위를 한 자에 대해서 그 행위 사실이 알게 된 때로부터 1년간 대관신청 자격을 정지시킬 수 있다.
① 단체가 대관을 취소하고 대관취소신청서를 제출하지 않은 경우
② Y-STAR사업단의 승인을 얻지 않은 상황에서 장소나 설비/장치를 사용한 경우
③ 대관시설이 분실 및 파손 되었을 때, 손해배상의 의무를 성실히 이행하지 않은 경우
④ 사용자가 대관시설의 사용권을 타인에게 양도 또는 전대한 경우
⑤ 사용자가 신청서와 다른 내용으로 행사를 진행한 경우
⑥ 대관시설의 질서를 현저히 문란하게 한 경우
제9조(사용자의 의무)
1. 사용자는 대관규정을 확인하고 주의의무를 다하여야 한다.
2. 대관시설이 분실 및 파손된 경우 원상복구 해야 하며, 그에 따른 손해가 발생한 경우 이를 배상하여야 한다.
3. 대관승인에 대한 일체의 권리를 양도하거나 전대하지 못한다.
4. 사용자는 시설사용과 관련하여 Y-STAR사업단의 규정과 요구 사항을 성실히 이행 하여야 한다.
5. 사용자가 특별한 시설물을 설치 하고자 할 때는 미리 Y-STAR사업단의 승인을 받아야 하고, 사용기간 만료와 동시에 이를 철거하고 원상복구 하여야 한다.
6. 사용자는 안전관리와 화재예방에 최선을 다하여야 한다.
제10조(손해배상)
1, Y-STAR사업단은 사용자에 대하여 제9조에 의하여 대관계약을 취소, 정지시켰을 때에는 이로 인한 손해배상이나 손실보상의 책임을 지지 아니하며, 사용자는 이의를 제기할 수 없다.
2. 사용자는 대관시설 등의 사용에 따라 발생한 시설 장비 등의 훼손 멸실 등에 대한 재산상의 손해를 배상하여야 한다.
3. 사용자는 사용자의 귀책사유로 인하여 발생한 시설이용객의 신체적, 정신적 피해에 대하여 이를 배상하여야 한다.
4. 기타 사용자의 귀책사유 등으로 인한 불법행위책임 등에 관하여는 사회통념상 인정되는 관계법규 등에 의한다.
제11조(적용규정)
규정은 Y-STAR사업단과 사용자 쌍방 계약의 일부로 간주되고, 계약서와 동일한 효력을 지니며, 관계법령 및 이 규정에 명시되지 않은 사항은 Y-STAR사업단이 정하는 바에 따른다.
제12조(위임규정)
이 규정을 시행함에 있어서 필요한 사항은 Y-STAR사업단이 정한다.
부칙
제1조(시행일) 이 규정은 2020년 10월 1일부터 시행한다.
대관방법
홈페이지에서 대관일정확인
대관신청서 작성. 홈페이지를 통한 대관신청접수
대관심사 및 승인 통보
대관승인
대관 신청 전 Y-STAR 홈페이지(http://y-star.org)에서 대관 일정을 확인할 수 있습니다.
대관 신청은 대관 신청서를 작성해 홈페이지를 통한 대관신청접수 및 관련서류를 제출하고 반드시 담당자와 확인 절차를 거쳐 심의를 받아야 합니다.
대관은 공간담당자의 승인 후 예약완료 안내드립니다. 신청서 제출만으로 자동 승인되지 않습니다.
대관 시간은 행사 전후 준비 및 정리 시간까지 포함해서 신청하셔야 합니다.
대관 신청 기한은 다음과 같습니다.
· 대관신청 기한은 당월 포함 향후 2개월까지만 대관예약이 가능합니다.
· 대관신청은 희망일로부터 14일 전까지 예약 가능합니다.
단체의 청년비율이 50% 이상인 경우 또는 청년들을 대상으로 하는 행사의 경우 대관을 우선으로 합니다.
대관방법
청년희망Y-STAR프로젝트 T.GROUND 시설(꿈지락 클래스, 꿈지락 레이블링)을 대관 받고자 하는
사용자는 제출일 기준 대관일 14일전까지 사업단이 지정한 대관신청서 및 구비서류를 작성하여 홈페이지를
통해 신청 및 제출하고, 반드시 담당자와 확인 절차를 거쳐 심의를 받아야 합니다. 담당자와 통화하여 확인
절차를 거치지 않은 경우 대관신청은 인정되지 않습니다.
대관 심의 기준(기준에 부합하지 않을 경우 대관 승인 불가)은 다음과 같습니다.
· 주최나 주관이 청년(청년 단체)이며 사업 대상이 청년인지 여부
1) 동아리활동 및 스터디의 경우 활동 이력에 따라 승인 검토
2) 참여자 중 청년비율이 50% 미만인 경우 승인 불가
· 상업활동을 하거나 청년과 무관한 내용의 행사일 경우 대관 불가
· 경상북도, 경산시, 영남대학교 행사 대관 우선 승인
· 대관자격정지가 된 개인 및 단체의 경우 대관 승인 불가
대관 변경 및 취소
사용자의 개인 사유로 인하여 대관 일정을 변경할 경우 ‘대관 취소신청서’를 다시 제출하고 반드시 행사일 3일 전까지 담당자와 연락해야 합니다.
대관방법
홈페이지에서 대관일정확인
대관신청서 작성. 홈페이지를 통한 대관신청접수
대관심사 및 승인 통보
대관승인
대관 신청 전 Y-STAR 홈페이지(http://y-star.org)에서 대관 일정을 확인할 수 있습니다.
대관 신청은 대관 신청서를 작성해 홈페이지를 통한 대관신청접수 및 관련서류를 제출하고 반드시 담당자와 확인 절차를 거쳐 심의를 받아야 합니다.
대관은 공간담당자의 승인 후 예약완료 안내드립니다. 신청서 제출만으로 자동 승인되지 않습니다.
대관 시간은 행사 전후 준비 및 정리 시간까지 포함해서 신청하셔야 합니다.
대관 신청 기한은 다음과 같습니다.
· 대관신청 기한은 당월 포함 향후 2개월까지만 대관예약이 가능합니다.
· 대관신청은 희망일로부터 14일 전까지 예약 가능합니다.
단체의 청년비율이 50% 이상인 경우 또는 청년들을 대상으로 하는 행사의 경우 대관을 우선으로 합니다.
신청서류
H.GROUND 공간대관 신청서 ※ 기타 사업단측이 필요하여 요청하는 자료는 별도 제출하여야 함.
대관 심의 기준
청년희망Y-STAR프로젝트 H.GROUND 시설을 대관 받고자 하는 사용자는 제출일 기준 대관일 7일 전까지 사업단이 지정한 대관신청서 및 구비서류를 작성하여 홈페이지를 통해 신청 및 제출하고, 반드시 담당자와 확인 절차를 거쳐 심의를 받아야 합니다. 담당자와 통화하여 확인 절차를 거치지 않은 경우 대관신청은 인정되지 않습니다.
대관 심의 기준(기준에 부합하지 않을 경우 대관 승인 불가)은 다음과 같습니다.
· 주최나 주관이 청년(청년 단체)이며 사업 대상이 청년인지 여부
1) 동아리활동 및 스터디의 경우 활동 이력에 따라 승인 검토
2) 참여자 중 청년비율이 50% 미만인 경우 승인 불가
· 상업 활동을 하거나 청년과 무관한 내용의 행사일 경우 대관 불가
· 경상북도, 경산시, 영남대학교 행사 대관 우선 승인
· 대관자격정지가 된 개인 및 단체의 경우 대관 승인 불가
공간 승인
사용자의 개인사유로 인하여 대관일정을 변경하거나 취소할 경우 ‘취소신청서’를 다시 제출하고 대관일 3일 전까지 담당자와 연락해야합니다.
신청방법
1. 갤러리 대관은 시즌제과 단기대관, 지역교류행사 로 구분함
2. 갤러리 대관은 매월 첫째 주, 셋째 주 사업단 홈페이지 신청 일정에 공백이 있는 경우 별도 사업단 홈페이지에 공지함.
3. 공간신청은 공연 및 행사 책임 주최자가 하여야 하며 유선 또는 구두 신청은 인정하지 아니함.
※ 휴관일 : 전시실 – 매월 첫째 주 ~ 셋째 주
4.
홈페이지에서 대관일정확인
대관신청서 작성. 홈페이지를 통한 대관신청접수
대관심사 및 승인 통보
대관승인
신청 전 Y-STAR 홈페이지(http://y-star.org)에서 일정을 확인할 수 있습니다.
공간 신청은 공간신청서를 작성해 홈페이지를 통한 신청접수 및 관련서류를 제출하고 반드시 담당자와 확인 절차를 거쳐 심의를 받아야 합니다.
공간담당자의 승인 후 예약완료 안내드립니다. 신청서 제출만으로 자동 승인되지 않습니다.
시간은 행사 전후 준비 및 정리 시간까지 포함해서 신청하셔야 합니다.
신청은 희망일로부터 7일 전까지 예약 가능합니다.
단체의 청년비율이 50% 이상인 경우 또는 청년들을 대상으로 하는 행사의 경우 우선으로 합니다.
신청서류
1. 예약 시에는 E.GROUND 공간대관신청서, E.GROUND 공간 사용계획서, 동반자정보, 개인정보 수집·이용 동의서 등을 상세히 기술하여 제출하여야 함
2. 기타 사업단측이 필요하여 요청하는 자료는 별도 제출하여야 함.
신청변경
1. 허가 사항에 대하여 추가, 취소, 일정변경 등을 하고자 할 때에는 사업단 취소 및 변경 신청서를 제출하여야 함.
2. 신청양식은 사업단에서 정한 서식에 따름.
공간 승인
1. 승인기준 적합성에 대한 심의를 거친 후, 승인여부를 별도 통보함
2. 사용자 는 사업단에서 요구하는 준비, 철수에 대한 최소한의 일정을 확보해야 하며 공연 및 전시의 모든 준비, 철수 또한 사용자 측에서 실시해야 함
3. 사용자는 사용자측 부담으로 대관 안전 및 통제를 위해 소정의 전담 소속의 안전요원을(User)을 반드시 배치하여야 함 <관객 입장(HOUSE OPEN) 시간은 공연시작 30분전을 원칙으로 함>
4. 종교성향 공연의 경우 종교의식(미사, 법회, 예배, 기원 등)과 전단배부, 기념식 등 일체의 포교활동을 금지함
5. 청년희망Y-STAR프로젝트 E.GROUND 시설(꿈트리 움, 꿈트리 Play, 꿈트리 바람결)을 대관 받고자 하는 사용자는 제출일 기준 대관일 7일 전까지 사업단이 지정한 신청서 및 구비서류를 작성하여 홈페이지를 통해 신청 및 제출하고, 반드시 담당자와 확인 절차를 거쳐 심의를 받아야 합니다. 담당자와 통화하여 확인 절차를 거치지 않은 경우 대관신청은 인정되지 않습니다.
공간 승인 기준
심의 기준(기준에 부합하지 않을 경우 대관 승인 불가)은 다음과 같습니다.
- 주최나 주관이 청년(청년 단체)이며 사업 대상이 청년인지 여부
1) 동아리활동 및 스터디의 경우 활동 이력에 따라 승인 검토
2) 참여자 중 청년비율이 50% 미만인 경우 승인 불가
- 상업 활동을 하거나 청년과 무관한 내용의 행사일 경우 대관 불가
- 경상북도, 경산시, 영남대학교 행사 대관 우선 승인
- 대관 자격정지가 된 개인 및 단체의 경우 대관 승인 불가
공간 변경 및 취소
사용자의 개인사유로 인하여 대관일정을 변경 할 경우 ‘취소신청서’를 다시 제출하고 반드시 행사일 3일 전 가지 담당자와 연락해야 합니다.